Politique de confidentialité
Cette page explique comment YeS&Co utilise et protège les données personnelles traitées dans le cadre de YesFormation.
Responsable du traitement
SARL YeS&Co, 20 allée du phare de Pen Men, 56880 Ploeren. Pour toute question ou demande relative à vos données : yann@yesformation.com.
Données traitées
Selon les fonctions utilisées, nous pouvons traiter votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre sponsor ou accompagnant, votre date de naissance lorsque vous choisissez de la fournir, le statut et les dates de validation de votre accès, les informations nécessaires à votre compte, vos réponses au questionnaire, votre progression, vos synthèses, vos demandes d’accompagnement ainsi que les journaux techniques nécessaires à la sécurité.
Caractère obligatoire ou facultatif
Les champs prénom, nom, e-mail, mot de passe et personne qui vous accompagne sont nécessaires à la création et à la validation de l’espace. La date de naissance est facultative et n’est utilisée pour un anniversaire qu’avec votre autorisation distincte. Le consentement aux communications commerciales est également facultatif et séparé.
Finalités et bases légales
- Créer et sécuriser votre espace, sauvegarder votre parcours et fournir les ressources demandées : exécution des conditions d’utilisation et mesures précontractuelles demandées.
- Identifier votre accompagnant et vérifier le rattachement à l’équipe avant l’ouverture des contenus : intérêt légitime de YeS&Co dans l’organisation et la sécurisation de son espace privé.
- Vous souhaiter votre anniversaire lorsque vous renseignez volontairement votre date de naissance : votre consentement, retirable à tout moment.
- Produire une synthèse personnalisée lorsque vous activez cette fonction : exécution de votre demande.
- Assurer la sécurité, prévenir les abus et conserver les traces techniques nécessaires : intérêt légitime de YeS&Co.
- Envoyer des communications commerciales avec Brevo : votre consentement, recueilli séparément et retirable à tout moment.
Destinataires et prestataires
Les données sont accessibles aux seules personnes autorisées chez YeS&Co et aux prestataires nécessaires au service, notamment EX2 pour l’hébergement, Brevo pour les formulaires et envois concernés, OpenAI lorsque vous demandez une synthèse automatisée et Google/YouTube lorsque vous choisissez de charger une vidéo externe. Une synthèse envoyée par e-mail est communiquée aux destinataires indiqués avant l’envoi.
Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Lorsque cela s’applique, YeS&Co limite les données transmises au strict nécessaire et s’appuie sur les mécanismes juridiques prévus par la réglementation.
Synthèse automatisée
La synthèse sert d’aide à la réflexion. Elle peut être relue et modifiée par le participant. Elle ne décide pas de l’accès à l’espace, de l’éligibilité à une activité ou d’une orientation produisant des effets juridiques.
Durées de conservation
Les données du parcours sont conservées pendant l’utilisation de votre espace et, au maximum, 24 mois après votre dernière activité, sauf obligation légale différente ou demande d’effacement anticipée. Les données nécessaires aux communications commerciales suivent les durées applicables aux prospects et sont supprimées ou désabonnées lorsque vous retirez votre consentement.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données et, selon la base légale, vous opposer au traitement ou retirer votre consentement. Depuis votre espace, vous pouvez exporter votre parcours ou effacer les réponses et synthèses sauvegardées. La suppression complète du compte peut être demandée par e-mail.
Pour exercer vos droits : yann@yesformation.com. Vous pouvez aussi déposer une réclamation auprès de la CNIL.
Sécurité et mots de passe
Le site utilise HTTPS et des mesures d’accès limité. Choisissez un mot de passe unique d’au moins 12 caractères et ne le partagez jamais. Aucun dispositif ne supprimant totalement le risque, les mesures sont régulièrement réévaluées.
Cookies et contenus externes
Les cookies indispensables à la connexion peuvent être utilisés sans consentement. Les vidéos YouTube ne sont chargées qu’après votre action volontaire. Ce chargement peut transmettre des informations à Google/YouTube. Les autres traceurs non indispensables doivent également rester désactivés tant que vous ne les avez pas acceptés.
Évolution de la politique
Cette politique peut être mise à jour pour suivre l’évolution du service ou du cadre juridique. La date de mise à jour est indiquée en haut de page.